Olyn Management s'engage à ce que les traitements de données personnelles effectués sur olyn-group.com soient conformes au règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.
Dernière modification : 06.02.2023
Les données collectées sur notre Site sont traitées par ou pour le compte d’Olyn Management, éditrice dudit Site, en sa qualité de Responsable du traitement, SAS immatriculée au RCS de Versailles sous le n° 893 683 425, dont le siège social est 13 B rue Carnot - 78112 SAINT-GERMAIN-EN-LAYE.
Nous collectons vos données à différentes occasions et notamment lorsque :
Données que vous renseignez sur le Site : votre adresses électronique.
Vous nous avez donné votre consentement : télécharger un livre blanc, vous adresser de la documentation ou traiter vos demandes d’informations ou vos réclamations (nous vous transmettons des informations que vous nous demandez).
Pour utiliser cette base légale, nous devons veiller à ce que notre intérêt légitime ne vous prive pas d’un droit ou d’une liberté.
Dans les rapports entre professionnels (BtoB), dès lors que les sollicitations commerciales sont envoyées sur une adresse électronique professionnelle et que ces sollicitations sont en rapport avec la profession de la personne en question, aucun consentement n’est requis. Vous pouvez néanmoins vous y opposer (cf Article 7).
Sur une obligation légale : conservation des données en archives intermédiaires au terme des durées de conservation annoncées.
Les services habilités d’Olyn Management pour les finalités visées ci-dessus ; vos données ne sont accessibles qu’aux membres du personnel ayant besoin d’en avoir connaissance dans le cadre de l’exercice de leurs fonctions, lorsque vous faites une demande sur le site destinée à une de nos filiales, nous transmettons vos données à la filiale concernée, à savoir Hipto, Avent media, Skaze, Influens Network et Mozoo, nos partenaires si vous avez expressément accepté de recevoir leurs offres par e-mail. Il peut s’agir de sociétés de tout secteur d’activités et, notamment, des secteurs de l’automobile, des loisirs, de la grande consommation, de l’éducatif, des télécommunications, du secteur caritatif, nos prestataires de services, appelés aussi sous-traitants, pour nous aider à travailler. Ces prestataires nous aident, par exemple, à héberger les données. Pour travailler avec nous, ils s’engagent à n’agir que sous nos instructions et uniquement pour notre compte afin de garantir la confidentialité et la sécurité de vos données.
Les autorités administratives ou judiciaires habilitées (ex : juges, les services de police…) ou autorités de contrôle (ex : CNIL) pour des raisons de sécurité nationale, de contrôle ou de lutte contre la fraude.
Nous n’avons pas l’intention de vendre ni de louer vos données parce que vous nous les avez confiées et que vous avez confiance en nous.
Les durées de conservation peuvent varier selon la finalité poursuivie :
Si vous avez exercé votre droit d’accès à vos données et que vous nous avez communiqué votre copie de votre pièce d’identité, nous pourrons la conserver pendant 1 an à compter de sa réception par nos services.
Si vous avez exercé votre droit d’opposition, nous nous permettons de conserver vos données afin de ne plus vous ennuyer par l’envoi d’offres commerciales.
Au terme de tous ces délais et dans la majorité des cas, nous pourrons conserver vos données, en archives intermédiaires, jusqu’à expiration à la fois des délais de prescription légaux et ceux prévus par les différentes obligations de conservation imposées par la réglementation.
Vous disposez à tout moment des droits suivants :
Lorsque ces directives sont générales et portent les données d’un défunt, elles peuvent être confiées à un tiers de confiance certifié par la CNIL. S’il s’agit de directives particulières, elles peuvent également nous être confiées en tant que Responsable de traitement. Vous restez libre de les modifier ou révoquer, à tout moment, sur simple demande.
En l’absence de directives données de votre vivant, vos héritiers auront la possibilité, une fois que vous serez décédés, d’exercer certains droits.
En effet, vous avez la liberté de choix. Vous êtes libre d’accepter ou de refuser, à tout moment, de recevoir nos offres ou celles de nos partenaires.
Si vous ne souhaitez pas/plus recevoir nos offres, nous vous invitons à :
Pour mieux comprendre vos droits, consultez le Site de la CNIL à l’adresse www.cnil.fr/fr/comprendre-vos-droits.
Si vous souhaitez exercer l’un de ces droits, vous pouvez :
Toute demande devra préciser l’adresse à laquelle devra parvenir la réponse, étant précisé que nous vous répondrons dans un délai d’un (1) mois à compter de la réception de la demande.
Dans certains cas, nous nous réservons la possibilité de vous demander une pièce d’identité ou tout autre élément utile.
Nous prenons toutes les mesures de sécurité nécessaires pour protéger vos données personnelles afin d’éviter leur perte, leur détérioration, leur utilisation malveillante, leur altération ou leur divulgation à un tiers non autorisé. Les transferts de données que nous effectuons sont sécurisés.
Lorsque nous travaillons avec des prestataires, nous exigeons des engagements contractuels au moins équivalents aux nôtres en termes de protection, confidentialité et sécurité des données personnelles.
S’il devait arriver une faille de sécurité présentant un risque important pour vos données, nous nous engageons à vous en informer tout comme nous en informerons la CNIL, garante du respect par les entreprises des réglementations sur les données personnelles.
Vous pouvez contacter notre Délégué à la Protection des Données ou DPO (« Data Protection Officer » en anglais), pour toute question relative à vos données personnelles ou pour exercer vos droits en la matière en écrivant à Olyn Management – 13 B rue Carnot - 78112 SAINT-GERMAIN-EN-LAYE ou à dpo@olyn-group.com.
